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URBANSIX obtiene los datos de carácter personal directamente del interesado a través de los siguientes canales:
La base legal para los tratamientos es el cumplimiento del contrato y de las obligaciones legales del Club (art. 6.1.b GDPR).
Igualmente, cuando sea necesario los Clubes contactarán con el Socio (incluso a través de medios electrónicos) para realizar las comunicaciones que puedan ser necesarias a fin de garantizar el servicio y la calidad de este. La base legal para los tratamientos siguientes es el consentimiento expreso (art. 6.1.a GDPR).
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1) En URBANSIX tratamos e incorporamos en nuestros ficheros la información y documentación recabada a través del “Formulario de Inscripción” y derivada de la relación con el Socio para:
2) Gestionar el servicio y el control de accesos: La finalidad principal para la que se tratarán los datos es la de gestionar los datos para que el Socio pueda acceder a las instalaciones deportivas del Club y disfrutar de las mismas.
El control de accesos a los Clubes se realiza a través de los tornos de entrada para lo que se tratan los datos de los Socios de forma automatizada a fin de contrastar si su acceso es autorizado por el sistema reconociéndole como Socio.
Cumplir con las obligaciones y derechos derivados de la relación: Trataremos la documentación e información obtenida para controlar, gestionar y llevar a cabo las tareas necesarias para desarrollar el servicio, realizar la gestión de cobro y recobro, cumplir con las obligaciones de carácter administrativo, contable, fiscal y/o legal.
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¿Para qué tratamos los datos personales recogidos a través de estos formularios y por qué lo hacemos?
Formularios de contacto y suscripción del socio:
En el formulario “Trabaja en Urbansix”:
Hacer partícipe al interesado en los procesos de selección de personal y analizar el perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar un candidato para el puesto vacante en Urbansix y sus clubes, tiene como base legítima el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
En el formulario “Anunciate en Urbansix”:
Hacer partícipe a los interesados en colaborar con nosotros con alguno de los objetivos que proponemos (alquila nuestra sala, publicitarte con nosotros, si buscas espacio para desarrollar tu actividad, o si quieres una colaboración marca a marca, para realizar una acción beneficiosa para ambas partes, tiene como base legítima el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
En el formulario “Buscamos Locales”:
Hacer partícipe a los interesados que conozcan o posean un local interesante, de las características que necesitamos, con el objetivo de estudiar su propuesta, tiene como base legítima el consentimiento del interesado, (art. 6.1.a RGPD).
En el formulario “Buscamos PTS”:
Hacer partícipe a los Personal Trainers interesados en colaborar con nosotros con el objetivo de utilizar nuestras instalaciones donde entrenar a sus clientes, tiene como base legítima el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD)
En el formulario “Canal Ético”:
Formulario a disposición de los particulares, a fin de que trabajadores, particulares, proveedores, etc., puedan poner en conocimiento la comisión de actos o conductas que pudieran resultar contrarios a la normativa general o sectorial que fuera aplicable a la organización, tiene como base legítima, la obligación legal del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
URBANSIX pone el máximo empeño en la exactitud y actualización de la información publicada en su sitio web. Sin embargo, URBANSIX no se responsabiliza de las consecuencias de la lectura de la misma.
URBANSIX toma todas las medidas adecuadas para proteger los accesos no autorizados o alteraciones, revelación o destrucción de información. Esto incluye revisiones internas de nuestras prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, así como de las medidas de seguridad físicas y lógicas para proteger de accesos no autorizados a los sistemas en los que se almacena la información.
Todo nuestro personal ha firmado un acuerdo de confidencialidad y conoce la política de protección de datos, y en el caso de terceros que en cumplimiento de un servicio pudieran tener acceso a los ficheros con datos de carácter personal responsabilidad de URBANSIX, dicho servicio estará regulado conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos UE 2016/679.
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, el usuario debe abstenerse de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la citada edad. SYNERGYM se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos ha facilitado.
Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.
De conformidad con la LSSSI podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de subscripción así como manifestar su oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando un email desde la cuenta a dar de baja con la palabra “BAJA” en el asunto, a la siguiente dirección: info.vida@urbansix.es. Puedes encontrar más información aquí: https://urbanisx.es/baja-envios-comerciales/
Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cedidos a las entidades y para las finalidades siguientes:
-Entidades y proveedores que prestan servicios a URBANSIX para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.
Por poner ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de sus datos personales por cuenta de URBANSIX, podemos citarle, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc…
Cualquier transferencia internacional de datos al usar aplicaciones americanas, estará adherida al convenio Privacy Shield, que garantiza que las empresas de software americano cumplen las políticas de protección de datos europeas en materia de privacidad.
De conformidad con la LSSSI podrá darse de baja de cualquiera de los servicios de subscripción así como manifestar su oposición a recibir informaciones publicitarias, enviando un email desde la cuenta de mail con la que estás dado/a de alta en nuestro sistema a dar de baja con la palabra “BAJA” en el asunto, a la siguiente dirección: info.vida@urbansix.es. En menos de un mes contestaremos vía correo electrónico tu petición.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, URBANSIX dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Todos estos derechos podrá ejercitarlos dirigiéndose a nosotros en las siguientes direcciones:
VIDA ACTIVA 369, B56545486
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Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable arriba referenciada.
Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página web www.aepd.es.
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde tu solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo y te notificamos que necesitamos más tiempo.
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La organización no realiza Transferencia Internacional de Datos alguna fuera de la Unión Europea. En caso de que posteriormente fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos, se verificará el grado de protección del país de destino y se adoptarán las garantías exigidas por la normativa.
Los datos que nos facilite se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener la finalidad del tratamiento.
Los datos del socio serán conservados mientras exista un interés mutuo para mantener la finalidad del tratamiento, hasta su baja en el Club y salvo que el Socio indique expresamente su deseo contrario, serán conservados durante el plazo de 2 años y seguirán siendo tratados para las finalidades antes detalladas, y para gestionar su reincorporación al Club.
En caso de que en dicho plazo de 2 años no solicite ningún servicio, los datos serán bloqueados durante el plazo de 6 años en cumplimiento de la normativa fiscal (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria y Art. 30 del Código de Comercio) y de demostrar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, sociedad de la información y publicidad.
El bloqueo implica que los datos del socio quedarán a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal y las Administraciones competentes, en particular la de Protección de Datos para la atención de responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas. Cumplido el plazo indicado, se pasará a su destrucción con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización o destrucción total de los mismos.
Los datos objeto de tratamiento con fines comerciales y analíticos serán conservados y tratados hasta que el propio usuario titular de los datos (o tutor que autorizó su uso) manifieste su oposición al tratamiento de datos con tales fines, en cuyo caso, los datos serán bloqueados y conservados durante el plazo máximo de 6 años en cumplimiento de la normativa fiscal (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria y Art. 30 del Código de Comercio) y de demostrar el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos, sociedad de la información y publicidad.»
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